Velja za: davčno leto 2026
Definicije so kratke in informativne; ne nadomestijo davčnega nasveta. Pri vsakem pojmu iz predpisov je naveden uradni vir, izrazi iz programa pa so izrecno označeni. Česa program ne podpira, piše na strani Kaj zna in česa ne.
Listine
Kaj je ponudba?
Angleško: quote
Predlog za sklenitev pogodbe, dan določeni osebi, ki vsebuje vse bistvene sestavine pogodbe. Ponudba je sprejeta, ko ponudnik prejme izjavo naslovnika, da jo sprejema.
Ni isto kot: predračun, račun.
V Normatiku: Sprememba cenika ne spremeni že sprejete ponudbe.
Kaj je predračun?
Angleško: proforma
Listina, s katero stranko pozovete k plačilu, preden je storitev opravljena. Predračun ni račun: ne dokazuje, da je bila storitev opravljena ali da ste plačilo prejeli.
Ni isto kot: avansni račun, račun.
V Normatiku: Predračun se pretvori v končni račun neposredno ali prek zahtevka za predplačilo in avansnega računa. Pretvorba je lahko delna.
Kaj je zahtevek za predplačilo?
Angleško: prepayment request
Listina v Normatiku, s katero stranko na podlagi predračuna pozovete k plačilu vnaprej. Iz dejansko prejetega plačila nato nastane avansni račun.
Ni isto kot: avansni račun.
Kaj je avansni račun?
Tudi: račun za predplačilo · Angleško: advance invoice
Račun za predplačilo, ki ga prejmete, preden je storitev opravljena; izdajo ureja 81. člen ZDDV-1. Ko je storitev opravljena, izdate končni račun, v katerem je predplačilo upoštevano.
Ni isto kot: predračun.
V Normatiku: Avansni račun nastane iz dejansko prejetega plačila, ne iz poljubnega zneska.
Kaj je končni račun?
Angleško: invoice
Račun za opravljeno storitev, ki ga morate izdati po 81. členu ZDDV-1. Če je stranka plačala vnaprej, je v njem upoštevan že izdani avansni račun.
Ni isto kot: predračun.
V Normatiku: Dva hkrati izdana računa ne moreta dobiti iste številke. Datum zapadlosti pred datumom izdaje je blokada.
Kaj je dobropis?
Angleško: credit note
Listina, ki zmanjša znesek že izdanega računa, na primer zaradi napake v znesku, znižanja cene ali odpovedi dela storitve. Nedvoumno se sklicuje na prvotni račun, ki ostane izdan; po ZDDV-1 se tudi taka listina šteje za račun.
Ni isto kot: storno, vračilo denarja.
V Normatiku: Izdan dokument je nespremenljiv. Napaka se popravi z novim povezanim dokumentom, nikoli s tihim urejanjem ali preštevilčenjem.
Vir: Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), 81. člen, 9. odstavek
Kaj je storno?
Angleško: cancellation
Razveljavitev napačnega vpisa v evidenci knjigovodskih listin z dodatnim vpisom; stranka je ne dobi. V pogovoru se izraz uporablja tudi za razveljavitev celotnega računa, ki pa je ni: izdanega računa ne izbrišete, spremembo izkažete z novo listino, ki se nedvoumno sklicuje na prvotni račun.
Ni isto kot: dobropis.
V Normatiku: Kar je enkrat izdano, ostane – popravek je viden kot popravek.
Plačila
Kaj je prejeto plačilo?
Angleško: payment
Denar, ki ga stranka nakaže na vaš transakcijski račun in ga razporedite na račune. Prejeto plačilo ni prihodek: kdaj in v kakšnem znesku nastane prihodek, določajo davčni predpisi.
Ni isto kot: prihodek.
V Normatiku: Plačilo uvozite iz bančnega izpiska camt.053 ali CSV ali ga vnesete ročno.
Kaj je razporeditev plačila?
Angleško: payment allocation
Povezava prejetega plačila z enim ali več računi. Iz razporeditev se izračuna, ali je račun plačan v celoti ali delno.
Ni isto kot: ročno označen status »plačano«.
V Normatiku: Status »plačano« ni stikalo. Plačilo brez sklica, ki ustreza dvema računoma, zahteva vašo potrditev.
Kaj je dobroimetje kupca?
Angleško: customer credit
Znesek, ki ga je stranka plačala več, kot znaša njen odprti dolg. Prenese se na drug račun ali se stranki vrne.
Ni isto kot: odprta terjatev.
V Normatiku: Preplačilo postane dobroimetje kupca in se prenese na drug račun ali delno vrne.
Kaj je odprta postavka?
Angleško: open item
Račun, ki še ni plačan ali je plačan le delno, oziroma znesek, ki ga stranka še dolguje.
Ni isto kot: dobroimetje kupca.
V Normatiku: Odprte postavke so zbrane skupaj z opomini in plačilnimi dogovori.
Kaj je opomin?
Angleško: reminder
Pisni poziv dolžniku, naj plača zapadlo obveznost. Če rok za plačilo ni določen, pride dolžnik v zamudo, ko ga upnik pozove k plačilu, na primer z izvensodnim opominom.
Ni isto kot: izterjava, izvršba.
V Normatiku: Štiri stopnje: prijazen opomin, prva, druga in zadnja.
Kaj je plačilni dogovor?
Angleško: payment plan
Dogovor s stranko, da zapadli znesek plača v obrokih ali v novem roku.
Ni isto kot: odpis dolga.
Kaj so zamudne obresti?
Angleško: late-payment interest
Obresti, ki jih dolžnik dolguje poleg glavnice od dneva zamude do plačila. Če se stranki ne dogovorita drugače, velja predpisana obrestna mera: obrestna mera ECB za operacije glavnega refinanciranja, povečana za 8 odstotnih točk, za šestmesečno obdobje od 1. januarja oziroma 1. julija.
Ni isto kot: nadomestilo stroškov izterjave, pogodbena kazen.
Vir: Zakon o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (ZPOMZO-1), 2. člen
Kaj je nadomestilo stroškov izterjave?
Angleško: recovery cost compensation
Pavšalnih 40 € za vsako terjatev, ki jih upnik sme zahtevati, ko je dolžnik v zamudi. Velja za pogodbe med gospodarskimi subjekti ter med njimi in javnimi organi, ne za potrošnike.
Ni isto kot: zamudne obresti.
Vir: Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih (ZPreZP-1), 3. in 14. člen
Kaj je potrošnik?
Angleško: consumer
Fizična oseba, ki pri vas kupuje blago ali storitve za namene zunaj svoje poklicne ali pridobitne dejavnosti; s. p. je v tem razmerju po ZVPot-1 podjetje. Za pogodbe s potrošnikom ZPreZP-1 ne velja, zato pavšalnih 40 € nadomestila stroškov izterjave ne morete zahtevati; pri pogodbi, sklenjeni na daljavo ali zunaj poslovnih prostorov, lahko potrošnik v 14 dneh odstopi brez navedbe razloga.
Ni isto kot: podjetje ali s. p., ki kupuje za svojo dejavnost.
V Normatiku: Potrošnik je ena od vrst strank, poleg podjetja, s. p., tujega podjetja in proračunskega uporabnika; vsaka ima svoja obvezna polja.
Kaj je zastaranje?
Angleško: limitation period
Potek zakonskega roka, po katerem terjatve pred sodiščem ne morete več uspešno uveljaviti, če se dolžnik na zastaranje sklicuje; sodišče ga samo ne upošteva. Terjatve iz pogodb med gospodarskimi subjekti, med katere spada tudi s. p., zastarajo v treh letih, splošni rok je pet let; rok začne teči dan po zapadlosti terjatve, opomin pa ga ne pretrga.
Ni isto kot: odpis dolga.
Vir: Obligacijski zakonik (OZ), 13., 335., 336., 346., 349., 364., 365. in 368. člen
Davki in roki
Kaj je normirani s. p.?
Tudi: normiranec · Angleško: flat-rate sole trader
Samostojni podjetnik ali druga fizična oseba z dejavnostjo, ki davčno osnovo ugotavlja z upoštevanjem dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov namesto dejanskih odhodkov. Ta način mora priglasiti finančni upravi (FURS), povprečni prihodki dveh preteklih let pa ne smejo preseči meje za normirance.
Ni isto kot: s. p. z dejanskimi odhodki, d. o. o.
V Normatiku: Normatik je narejen za normirani s. p., ki prodaja storitve, ni identificiran za DDV in se mu plačuje na transakcijski račun. Za s. p. z dejanskimi stroški davčnih izračunov ne pripravi.
Kaj so normirani odhodki?
Angleško: flat-rate expenses
Odhodki, ki jih ne dokazujete z računi, ampak se priznajo v odstotku prihodkov; davčna osnova je razlika med prihodki in normiranimi odhodki. Če ste bili v davčnem letu iz samozaposlitve obvezno zavarovani vsaj 75 % minimalnega letnega sklada ur polnega zavarovalnega časa (ali neprekinjeno vsaj devet mesecev za polni delovni čas), znašajo 80 % prihodkov do 60.000 € in 0 % nad tem zneskom, sicer 80 % do 12.500 €, 40 % od 12.500 do 30.000 € in 0 % nad 30.000 €.
Ni isto kot: dejanski stroški.
Vir: Zakon o dohodnini (ZDoh-2), 59. člen; pogoj 75 %: ZPZR, 6. člen, 16. odstavek (ZPZR-A)
Kaj je meja za normirance?
Angleško: flat-rate eligibility threshold
Najvišje povprečje prihodkov iz dejavnosti dveh zaporednih predhodnih davčnih let, pri katerem smete davčno osnovo ugotavljati z normiranimi odhodki. Znaša 120.000 €, če ste bili v vsakem od obeh let iz samozaposlitve obvezno zavarovani vsaj 75 % minimalnega letnega sklada ur polnega zavarovalnega časa (ali neprekinjeno vsaj devet mesecev za polni delovni čas), 50.000 €, če tega pogoja niste izpolnili v nobenem od obeh let, in 85.000 € v drugih primerih.
Ni isto kot: prag za DDV.
Vir: ZPZR, 6. člen (Uradni list RS, št. 91/25 in 32/26 – ZPZR-A)
Kaj so povezane osebe?
Angleško: related persons
Družinski člani in osebe, ki jih nadzirate; šteje se, da osebo nadzirate, če imate v njej vsaj 25 % lastniških deležev ali glasovalnih pravic ali pravico do takšnega deleža. Pri meji za vstop v normiranje in izstop iz njega se vašim prihodkom prištejejo tudi njihovi prihodki iz dejavnosti, razen če dokažete, da izpolnjevanje pogojev za normiranje ni bilo glavni ali eden od glavnih razlogov za takšno poslovanje; prihodke, dosežene s posamezno povezano osebo, razkrijete v Prilogi 16 obračuna DDD-DDD.
Ni isto kot: delodajalec, pri katerem ste zaposleni.
Kaj je popoldanski s. p.?
Angleško: part-time sole trader
Pogovorni izraz za s. p. osebe, ki je za polni delovni čas obvezno zavarovana drugje, na primer iz zaposlitve; posebna pravna oblika to ni. Iz s. p. plačuje prispevke za posebne primere zavarovanja v pavšalnih zneskih, ki se obračunajo na obrazcu OPSVD. Pri normirancu to pomeni, da pogoja 75 % zavarovanja iz samozaposlitve praviloma ne izpolni: velja nižja meja za normirance (50.000 €, če pogoja ni izpolnil v nobenem od dveh preteklih let), nižji normirani odhodki in 20-odstotna stopnja le do 33.000 € osnove namesto do 72.000 €.
Ni isto kot: posebna pravna oblika.
Kaj je dokončni davek?
Angleško: final tax
Davek, s katerim je obdavčitev dohodka končana: pri normirancu je to dohodnina od dohodka iz dejavnosti, zato se ta dohodek ne všteva v letno davčno osnovo za dohodnino. Stopnja je 20 % do 72.000 € osnove in 35 % nad tem zneskom, če ste bili v letu iz samozaposlitve obvezno zavarovani vsaj 75 % minimalnega letnega sklada ur polnega zavarovalnega časa (ali neprekinjeno vsaj devet mesecev za polni delovni čas); sicer je meja 33.000 €.
Ni isto kot: letna odmera dohodnine, akontacija dohodnine.
Kaj je akontacija dohodnine?
Tudi: predhodna akontacija · Angleško: income tax advance payment
Predhodna akontacija dohodnine, ki jo med letom plačujete v višini akontacije iz zadnjega obračuna DDD-DDD. Če letni znesek presega 400 €, jo plačujete v mesečnih obrokih, sicer v trimesečnih; obrok dospe zadnji dan obdobja in ga plačate v 20 dneh.
Ni isto kot: prispevki za socialno varnost, dokončni davek.
Kaj je DDD-DDD?
Tudi: obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti · Angleško: DDD-DDD tax return
Obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti, ki ga s. p. za preteklo leto predloži FURS prek eDavkov najpozneje do 31. marca. Normiranec razliko med akontacijo in dohodnino plača v 30 dneh od dneva za predložitev obračuna.
Ni isto kot: letno poročilo za AJPES, napoved za odmero dohodnine.
V Normatiku: Normatik pripravi obračun in vas skozenj popelje. Oddate ga sami.
Vir: FURS, Obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti
Kaj je vodena oddaja?
Angleško: guided filing
Način oddaje v Normatiku: program pripravi datoteko obračuna in korake, na eDavke pa jo naložite in oddate sami ali vaš računovodja s pooblastilom v eDavkih.
Ni isto kot: samodejna oddaja iz programa.
Kaj je samoprijava?
Angleško: voluntary disclosure
Predložitev zamujenega ali popravljenega davčnega obračuna, pri kateri hkrati plačate davek in obresti po 3-odstotni letni obrestni meri, globe za prekršek pa ni. Mogoča je, dokler se ne začne davčni inšpekcijski nadzor, vam ni vročena odmerna odločba ali se ne začne postopek o prekršku oziroma kazenski postopek.
Ni isto kot: zamudna oddaja iz opravičljivih razlogov.
Prispevki in zavarovanje
Kaj je obračun prispevkov za socialno varnost?
Tudi: OPSVZ, POPSV (predizpolnjen obračun) · Angleško: social security contributions return
Mesečni obračun, ki pove, koliko prispevkov za socialno varnost dolgujete za pretekli mesec. FURS ga do 10. v mesecu kot predizpolnjen obračun (POPSV) pripravi na eDavkih; če je napačen ali ga ni, do 15. oddate svoj obračun OPSVZ, prispevke pa plačate do 20. v mesecu.
Ni isto kot: plačilni nalog, obračun pavšalnih prispevkov popoldanskega s. p. (OPSVD).
Kaj je zavarovalna osnova?
Angleško: contribution base
Znesek, od katerega s. p. plačuje prispevke za socialno varnost: dobiček za preteklo leto, preračunan na mesec in znižan za 25 %, vendar najmanj minimalna zavarovalna osnova in največ 3,5-kratnik povprečne letne plače, preračunane na mesec. Normirancu jo FURS določi iz obračuna DDD-DDD; velja od meseca po oddaji obračuna, najpozneje za april, do določitve dobička za naslednje obdobje.
Ni isto kot: davčna osnova, pavšalni prispevki popoldanskega s. p.
Kaj je minimalna zavarovalna osnova?
Tudi: najnižja zavarovalna osnova · Angleško: minimum contribution base
Najnižji znesek, od katerega s. p. plačuje prispevke za socialno varnost: 60 % povprečne letne plače zaposlenih v Sloveniji, preračunane na mesec. Iz nje plačujete, če je vaš dobiček, preračunan na mesec in znižan za 25 %, nižji od nje, in ob vstopu v zavarovanje, razen če ste bili v šestih mesecih pred tem zavarovani na enaki podlagi.
Ni isto kot: zavarovalna osnova, minimalna plača.
Vir: Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2), 145. člen, 4. in 9. odstavek
Kaj je obvezni zdravstveni prispevek?
Tudi: OZP · Angleško: compulsory health contribution
Pavšalni mesečni zdravstveni prispevek, ki ga s. p. plača poleg prispevkov v odstotku zavarovalne osnove, v celoti za vsak koledarski mesec ne glede na število dni zavarovanja. Uskladi se enkrat letno, 1. marca, z rastjo povprečne bruto plače; veljavni znesek objavi minister, pristojen za zdravje, v Uradnem listu, FURS pa ga navaja v mesečni tabeli za samozaposlene.
Ni isto kot: dopolnilno zdravstveno zavarovanje, ki ga je OZP nadomestil.
Vir: Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ), 48. člen
Kaj je pogoj 75 % zavarovanja?
Angleško: 75% insurance condition
Pogoj, da ste bili v davčnem letu obvezno zavarovani na podlagi samozaposlitve vsaj 75 % minimalnega letnega sklada ur polnega zavarovalnega časa; šteje le zavarovanje iz vašega s. p. Od njega so odvisni normirani odhodki, meja za normirance in to, do katere davčne osnove velja 20-odstotna stopnja dohodnine (do 72.000 € z izpolnjenim pogojem, sicer do 33.000 €).
Ni isto kot: zavarovanje iz zaposlitve pri delodajalcu.
Vir: ZPZR, 6. člen, 16. odstavek (ZPZR-A), in 7. člen; Zakon o dohodnini (ZDoh-2), 59. člen
Kaj je zavarovalna doba?
Angleško: insurance period
Obdobja pokojninskega in invalidskega zavarovanja, za katera so bili plačani predpisani prispevki; obdobja z neplačanimi prispevki se vanjo ne štejejo. Pri delnem plačilu ali plačilu od osnove, nižje od predpisane, se v pokojninsko dobo šteje le sorazmerni del; tako velja po ZPIZ-2O od 1. 1. 2026.
Ni isto kot: čas, ko je s. p. vpisan v register.
DDV
Kaj je prag za DDV?
Angleško: VAT registration threshold
Letni promet v Sloveniji, do katerega je mali davčni zavezanec oproščen obračunavanja DDV: 60.000 € v preteklem in tekočem koledarskem letu. Če ga v tekočem letu presežete, morate pravočasno vložiti zahtevek za identifikacijo, ki velja od 1. januarja naslednjega leta; če promet preseže 66.000 €, ga morate vložiti najpozneje v mesecu, v katerem ga preseže.
Ni isto kot: meja za normirance.
Kaj je mali davčni zavezanec?
Angleško: small taxable person
Davčni zavezanec s sedežem v Sloveniji, ki je zaradi prometa pod pragom za DDV oproščen obračunavanja DDV. DDV ne sme izkazovati na računih in nima pravice do odbitka DDV.
Ni isto kot: identifikacija za DDV, status »nisem davčni zavezanec« (tudi mali davčni zavezanec je davčni zavezanec).
V Normatiku: Normatik je za izdajatelja, ki ni identificiran za DDV. Status DDV »v postopku« izdajo ustavi.
Kaj je identifikacija za DDV?
Angleško: VAT registration
Vpis v register zavezancev za DDV, s katerim dobite identifikacijsko številko za DDV (SI…). Nastopi ob preseženem pragu za DDV, zaradi storitev podjetjem v drugih državah EU, za katere DDV plača prejemnik, zaradi storitev, ki jih kupite od tujih podjetij in za katere DDV obračunate sami (na primer spletni oglasi), ali prostovoljno.
Ni isto kot: davčna številka, mali davčni zavezanec.
V Normatiku: Izdajatelja, identificiranega za DDV, Normatik ne podpira: izdaja se ustavi. Ustavi se tudi izdaja za storitve podjetju v drugi državi EU.
Kaj je obrnjena davčna obveznost?
Angleško: reverse charge
Pravilo, po katerem DDV od dobave blaga ali storitve dolguje prejemnik in ne dobavitelj oziroma izvajalec; pri s. p. gre največkrat za storitve. Zaradi njega se mora tudi mali davčni zavezanec pod pragom za DDV identificirati za DDV, če podjetju v drugi državi EU opravlja storitve, za katere DDV plača prejemnik (na računu je takrat navedba »Obrnjena davčna obveznost«), ali če od tujih podjetij kupuje storitve, za katere mora DDV obračunati sam, na primer spletne oglase.
Ni isto kot: oprostitev malega davčnega zavezanca.
V Normatiku: Izdaje za storitve podjetju v drugi državi EU Normatik ne podpira: izdaja se ustavi.
Tehnično
Kaj je camt.053?
Zapis bančnega izpiska v obliki XML po standardu ISO 20022 (BankToCustomerStatement), ki ga banke in Uprava za javna plačila ponujajo za uvoz v programe.
Ni isto kot: samodejna povezava z banko.
V Normatiku: Normatik uvozi izpisek camt.053 (različice .02–.08) ali CSV. Samodejne povezave z banko ni.
Vir: UJP, Strukture datotek v ISO 20022 XML – izpisek (camt.053.001.08)
Kaj je e-račun?
Angleško: e-invoice
Račun, ki je izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno obdelavo. Po ZIERDED si poslovni subjekti od 1. 1. 2028 za medsebojne dobave v Sloveniji izmenjujejo izključno e-račune; potrošnikom jih pošiljajo le po izrecnem dogovoru.
Ni isto kot: PDF, poslan po e-pošti.
V Normatiku: Računov proračunskim uporabnikom (e-račun UJP) Normatik ne izdaja: izdaja se ustavi.
Za normirane s. p., ki niso v sistemu DDV. Kaj zna
Začnite s preizkusom30 dni, brez kartice. Naročnina: 5 € na mesec + DDV.